Dernière mise à jour : 22/12/2025

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Motherhood in France – Johanna Esprey
Statut : Entrepreneure individuelle
Email : contact@motherhood-in-france.com
Site web : www.motherhood-in-france.com

2. Données personnelles collectées

Motherhood in France est susceptible de collecter les données personnelles suivantes :

🔹 Données fournies directement par l’utilisateur

Nom et prénom
Adresse email
Informations communiquées volontairement via les formulaires de contact
Informations nécessaires à la prise de rendez-vous

🔹 Données liées aux paiements

Données de facturation
⚠️ Les données bancaires ne sont jamais stockées par Motherhood in France. Elles sont traitées exclusivement par Stripe.

🔹 Données de navigation

Adresse IP
Données de navigation via cookies (voir section Cookies)

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes de contact
Organisation et gestion des rendez-vous
Exécution des prestations d’accompagnement
Gestion des paiements et facturation
Respect des obligations légales et comptables
Amélioration du fonctionnement du site

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

L’exécution d’un contrat : prise de rendez-vous, accompagnements, paiements
Le consentement de l’utilisateur : formulaire de contact, communications
Les obligations légales : conservation des factures et documents comptables

5. Sous-traitants et outils utilisés

Pour assurer ses services, Motherhood in France fait appel à des prestataires tiers conformes au RGPD :

Calendly : gestion des prises de rendez-vous
Stripe : paiement sécurisé
Hébergeur du site : Hostinger

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et traitent les données uniquement pour le compte de Motherhood in France.

6. Transfert de données hors Union européenne

Certains prestataires (notamment Calendly et Stripe) peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par :

des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou
des garanties équivalentes assurant un niveau de protection adéquat des données.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités poursuivies :

Données de contact : 12 mois maximum après le dernier échange
Données liées aux prestations : durée de la relation contractuelle
Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

Une fois ces délais écoulés, les données sont supprimées ou anonymisées.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Droit d’opposition au traitement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité de vos données

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à :
📧 contact@motherhood-in-france.com

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

9. Sécurité des données

Motherhood in France met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

L’accès aux données est strictement limité aux personnes nécessaires à l’exécution des prestations.

10. Cookies

Le site www.motherhood-in-france.com peut utiliser des cookies afin de :

assurer son bon fonctionnement,
améliorer l’expérience utilisateur,
mesurer la fréquentation du site.

L’utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.

11. Confidentialité des accompagnements

Toutes les informations partagées dans le cadre des accompagnements proposés par Motherhood in France sont strictement confidentielles et protégées par une obligation de discrétion professionnelle.

12. Modification de la politique de confidentialité

Motherhood in France se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales ou techniques.

La version en vigueur est celle publiée sur le site.

13. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
www.cnil.fr

PRIVACY POLICY (EN)

1. Data Controller

The data controller responsible for processing personal data is:

Motherhood in France – Johanna Esprey
Status: Sole trader / Independent entrepreneur
Email: contact@motherhood-in-france.com
Website: www.motherhood-in-france.com

2. Personal Data Collected

Motherhood in France may collect the following personal data:

🔹 Data provided directly by users

First and last name
Email address
Information voluntarily provided through contact forms
Information required to book appointments

🔹 Payment-related data

Billing information

⚠️ Banking and card details are never stored by Motherhood in France.
Payments are processed exclusively by Stripe.

🔹 Browsing data

IP address
Browsing data collected via cookies (see Cookies section)

3. Purposes of Data Processing

Personal data is collected solely for the following purposes:

Managing contact requests
Scheduling and managing appointments
Delivering support and accompaniment services
Processing payments and invoicing
Complying with legal and accounting obligations
Improving website functionality and user experience

4. Legal Basis for Processing

Personal data is processed on the following legal grounds:

Performance of a contract: appointment booking, services, payments
User consent: contact forms and communications
Legal obligations: accounting and invoicing requirements

5. Subprocessors and Tools Used

To provide its services, Motherhood in France uses GDPR-compliant third-party service providers:

Calendly – online appointment scheduling
Stripe – secure payment processing
Website hosting provider – Hostinger

These service providers act as data processors within the meaning of the GDPR and process data solely on behalf of Motherhood in France.

6. Transfers of Data Outside the European Union

Some service providers (including Calendly and Stripe) may process data outside the European Union.

In such cases, data transfers are governed by:

Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, or
Other appropriate safeguards ensuring an adequate level of data protection.

7. Data Retention Periods

Personal data is retained only for as long as necessary for the purposes described above:

Contact data: up to 12 months after the last interaction
Service-related data: for the duration of the contractual relationship
Invoicing and accounting data: 10 years (legal obligation)

After these periods, data is deleted or anonymised.

8. Your Rights

In accordance with the GDPR, you have the following rights:

Right of access to your personal data
Right to rectification
Right to erasure (“right to be forgotten”)
Right to object to processing
Right to restriction of processing
Right to data portability

To exercise these rights, please contact:
📧 contact@motherhood-in-france.com

You will receive a response within a maximum of one month.

9. Data Security

Motherhood in France implements appropriate technical and organisational measures to ensure the security and confidentiality of personal data.

Access to personal data is strictly limited to what is necessary for the delivery of services.

10. Cookies

The website www.motherhood-in-france.com may use cookies to:

ensure proper website functionality,
improve user experience,
analyse website traffic.

Users may configure their browser settings to refuse or delete cookies at any time.

11. Confidentiality of Accompaniments

All information shared during accompaniment sessions and support services provided by Motherhood in France is strictly confidential and subject to a professional duty of discretion.

12. Changes to This Privacy Policy

Motherhood in France reserves the right to modify this Privacy Policy at any time in order to comply with legal, regulatory or technical changes.

The applicable version is the one published on the website.

13. Complaints

If you believe that your data protection rights have not been respected, you may lodge a complaint with the competent supervisory authority:

CNIL – French Data Protection Authority
www.cnil.fr